Vedtægter

VEDTÆGTER for foreningen "Keramisk Forum". NAVN § 1. Foreningens navn er "Keramisk Forum". FORMÅL § 2. Stk. 1. Foreningens formål er: At skærpe interessen for udvikling af keramiske kunst og kunsthåndværk. At iværksætte aktiviteter til fremme af kunst og kunstforståelse i Odense/Fyn. At skabe debat, udveksle erfaringer, iværksætte kursus- og foredragsvirksomhed med keramisk kunst som omdrejningspunkt. HJEMSTED § 3. Foreningens hjemsted er Odense Kommune v/ Lotte Blom, Læssøegade 168 , 5230 Odense M. MEDLEMSKAB § 4. Stk.1. Foreningen optager som medlem alle, der har forståelse for og interesse i udvikling og udbredelse af keramisk kunst og kunsthåndværk i overensstemmelse med foreningens formål. Medlemmerne opdeles i keramikere og støttemedlemmer. Sidstnævnte kan deltage på generalforsamlingen, men har ikke stemmeret og er ikke valgbar. Stk. 2. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen. BESTYRELSE § 5. Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, idet mindst 3 af disse skal være aktivt udøvende kunstnere/ kunsthåndværkere og medlem af Keramisk Forum. Stk. 2. Der vælges i alt 2 suppleanter for de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer, hvoraf mindst 1 skal være aktivt udøvende kunstner/ kunsthåndværker og medlem af Keramisk Forum. Stk. 3. Medlemmerne af bestyrelsen kan genvælges. Stk.4. De af foreningen valgte bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode af 2 år. Stk. 5. 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant er på valg på lige årstal. 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant er på valg på ulige årstal. Stk. 6. Udtræder et medlem af bestyrelsen i valgperioden, indkalder bestyrelsen en suppleant for den udtrædende. Stk. 7. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter den ordinære generalforsamling, vælger blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 8. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelses-medlemmer kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde finder sted med mindst 8 dages varsel. Stk. 9. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af tid og sted for mødet samt dagsorden for mødet. Stk. 10. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen eller flere medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede. Hvis stemmerne står lige, er formandens - eller i hendes/hans fravær næstformandens - stemme udslagsgivende. Enhver mødedeltager har ret til at få sin afvigende mening ført til referat. Formanden sikrer, at de trufne beslutninger udføres. Stk. 11. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg/ arbejdsgrupper til løsning og afklaring af særlige opgaver med deltagelse af særligt sagkyndige og interesserede, som ikke behøver at være medlemmer af bestyrelsen. Stk. 12. Kassereren forestår foreningens regnskab. Stk. 13. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsens møder, hvori alle beslutninger indføres med angivelse af eventuelle stemmetal. Protokollen underskrives af bestyrelsen. GENERALFORSAMLING § 6. Stk. 1. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i hvert års første kvartal. Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel for en ordinær og 8 dages varsel for en ekstraordinær generalforsamling. Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 25 af medlemmer med angivelse af dagsorden skriftlig forlanger det, i sidste tilfælde senest månedsdagen efter begæringens modtagelse. Stk.4. Udelukkelse af medlemmer sker som et punkt på dagsordenen på en generalforsamling. Stk.5. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter optages på dagsordenen: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger årsberetning. 3. Kassereren fremlægger det reviderede årsregnskab 4. Fremlæggelse af budget for det kommende år. 5. Behandling af indkommende forslag. 6. Fastsættelse af medlemskontingentets størrelse. Valg af: a. bestyrelsesmedlemmer b. bestyrelsessuppleanter c. revisorer d. revisorsuppleanter. 7. Evt. Stk. 6. Forslag til behandling under punkt 5 skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag bekendtgøres for medlemmerne på foreningens hjemmeside senest 4 dage før generalforsamlingen. TEGNING OG HÆFTELSE § 7. Stk. 1. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden og kassereren. Stk. 2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den, foreningen til enhver tid hørende, formue. Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. REGNSKAB OG REVISION § 8. Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk.2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 uden for bestyrelsen valgte revisorer. Stk. 3. 2 Revisorer og 1 suppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Stk. 4. Optagelse af lån, indgåelse af lejemål og andre større økonomiske dispositioner vedtages af en enig bestyrelse og fremlægges på den efterfølgende generalforsamling. Stk.5. Driftsregnskab og status udarbejdes og revideres hvert år inden 1. marts. Det reviderede regnskab sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse på den førstkommende ordinære generalforsamling. Stk. 6. Den af bestyrelsen valgte kasserer aflevere regnskabet hvert kvartal til revisor, således at denne, hvert kvartal kan udarbejde en balance, der fremsendes til bestyrelsens medlemmer senest 1 uge før den forelægges den samlede bestyrelse til godkendelse. Stk. 7. Det påhviler bestyrelsen i rette tid, at indsende en årsberetning og et revideret årsregnskab til de tilskudsgivende myndigheder.   VEDTÆGTSÆNDRINGER § 9. Foreningens vedtægter kan ændres, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringen.   OPLØSNING § 10. Stk. 1. Foreningen kan opløses, når halvdelen af dens medlemmer er til stede ved en generalforsamling og mindst ¾ af de fremmødte stemmer for opløsningen. Stk. 2. Vedtages opløsningen ikke ved denne generalforsamling, kan der efter reglerne i § 9 inden 14 dage indkaldes til ny generalforsamling. Ved denne generalforsamling kan opløsning vedtages med almindeligt stemmeflertal. Stk. 3. Ved foreningens opløsning tilfalder dens aktiver folkeoplysende aktiviteter til fremme af forståelse for keramisk kunst og kunsthåndværk.     31. marts 2005